プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

開示等ご請求手続き方法について

個人情報保護方針について

ジェンザイム・ジャパン（以下、当社）は、ジェンザイム　コーポレーションの日本法人で、バイオテクノロジーを基盤とした医薬品や医療用具・臨床検査事業を日本において展開しています。当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

個人情報の利用について

個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

個人情報の管理について

個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認しこれらの要求のある場合には、意義なく速やかに対応します。当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、個人情報相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

組織・体制

個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。

役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規定』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

開示等ご請求方法

個人情報の開示等のご請求については、弊社所定の書類に必要事項をご記入のうえ、郵送にてお申し出ください。（一部有料）
電話、FAX、電子メール等の方法によるお申し出はお受けできませんので、ご了承ください。

宛先：
所在地　　〒107-6337　東京都港区赤坂五丁目3番1号
名称 　　　ジェンザイム・ジャパン株式会社 個人情報相談窓口　行

開示等のご請求の際、ご提出いただく書面の様式

＊尚、次の場合には開示できないことがあります。

請求者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

他の法令に違反することとなる場合

ご本人または代理人の確認方法

請求者がご本人または代理人の方であることを確認するため、以下の方法で本人確認をさせていただきます。ご本人または代理人の方であることが確認できない場合にはご回答できないことがございます。

ご本人確認

以下（1）、（2）、（3）のいずれかを添付ください。

代理人の確認

以下（1）と（2）の両方を添付ください。

手数料について（開示のご請求）

保有個人データの開示申請の場合、郵送実費として、1件あたり1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください（その他の申請は無料です。）

※1,000円分の郵便切手が同封されていない場合または不足している場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間にお送りいただけない場合は、お申し出に応じかねますので、ご了承ください。

回答方法

保有個人データの開示のご請求については、確実にご本人または代理人の方にお届けするため、ご連絡いただいた宛先に、配達証明付き書留郵便にて回答いたします（手数料は回答書の送付に利用させていただきます）。
また、その他のご請求については、郵送にて回答いたします。
尚、当社からの回答は、申請日の受付から1ヶ月以内を目安に行います。ただし、事情により遅れることがございますので、あらかじめご了承ください。